建造者:別人試完就放下的東西,你會把它蓋成天天在跑的流程
你大概是這樣用 AI 的
你不追新工具。但一個用法被你看上,它就會變成一條固定在跑的流程:有樣板、有步驟、下週還會再跑一次。你電腦裡有一個資料夾專放提示詞樣板,檔名還有版本號。
強項
你做出來的東西別人照著就能跑。同事拿到你的樣板,不用回來問你,自己就能做完一遍。一個人的好用法能不能變成整個部門的產能,關鍵常在你這一段。你也會算帳:這條流程一週省幾小時,你大概說得出來。
代價
你可能蓋得太完整。一份 SOP 寫到三頁,新手看到第一頁就關掉了。流程上線前,你常覺得還有一步沒處理好,一拖再拖。你對新工具的反應比較慢,有時候一條流程用的還是半年前的做法,換個工具其實能少兩步。
常見工作場景
每週的業績報表、客服回覆、會議記錄整理,這些重複的事最後常落到你手上做成流程。新人報到時,交接文件裡那份「用 AI 寫週報的步驟」多半是你寫的。主管想知道 AI 到底省了多少時間,你是少數拿得出數字的人。
常被誤會的地方
常被誤會成工程師才會是建造者。你的流程可能只是一份共用文件加三段固定的提示詞,不需要寫任何程式。另一個誤會是建造者保守。你不追新,是因為你要的是能重複跑的東西,一個用法只要證明穩定,你換起來很乾脆。
怎麼成長
把手上最穩的一條流程寫成一頁 SOP,丟給一個同事實測,看他在哪一步卡住,卡住的地方就是要改的地方。替每條流程量一次時間,談資源時帶著這個數字去。最後,另外做一份一個畫面就看完的入門版,完整 SOP 留著當備查。
跟誰搭
開拓者餵你新料,精煉者幫你瘦身。開拓者試到有戲的交給你,你負責讓它留下來,講好一次只交棒一件。精煉者在你的流程上裝檢查點,記得給一個上線死線,不然兩個人會一起拖。跟推廣者搭,你做的流程才傳得出去。